Amennyiben Ön nem KATA-s vállalkozó, vagy nem egyszemélyes céget vezet, hanem több alkalmazottja van, akik bejelentett munkakörben dolgoznak vállalkozásánál, úgy Önnek szól ez a tájékoztatás.
Ha Ön megfelel az előbbi kritériumoknak, akkor minden bizonnyal a bérszámfejtés már egy ismert kifejezés a szótárában.
Amikor egy munkavállaló a ledolgozott munkaórái után hó végén megkapja a fizetését, valószínűleg nem is tudja, hogy a fizetése számai mögött elég komoly munka rejlik. Ez egy igen fontos, alapos számítás, ami az alapja annak, hogy a munkabér kifizetésekor a számok megfeleljenek a valóságnak.
A bérszámfejtés tulajdonképpen egy garancia arra, hogy a hatályos jogszabályok alapján, az elvégzett munka ellenértékeként a jogos bér kifizetésre kerüljön. Egy tapasztalt bérszámfejtő mindenképpen szükséges ahhoz, hogy precíz bérkifizetés történjen, a törvényességnek megfelelően.
Sok munkavállalóban felmerül a kérdés – és ez évtizedekkel ezelőtt is így volt -, hogy mit kell azon annyit számolgatni, minden hónapban ugyanannyi a bérem.
A bérszámfejtés összetett folyamat
Még a munkáltatók között is van, aki úgy gondolkodik – bár szerencsére egyre kevesebben -, hogy a bérszámfejtés mindössze annyiból áll, hogy a bér összegét a bevételből levonjuk, majd kifizetjük a munkavállalónak.
Ha mindösszesen ennyi lenne, akkor akár az egész folyamat lehetne automatizált is. Ezt azonban így nem lehet megoldani. Gyakran felmerül a kérdés, hogy mi van, ha a dolgozó kiesik a munkavégzésből akár betegség, akár más egyéb miatt?
Nos, ez már ellehetetleníti az automatizmus lehetőségét.
A másik tévhit, hogy a bérszámfejtőnek csupán a fizetési időszakban van munkája. Nos, ez is egy téves elképzelés. Ez azért is az, mert a könyvelőirodában a bérekkel foglalkozó kolléga esetenként több munkáltatónak is dolgozhat, és nem törvényszerű, hogy egy napra esik a bérfizetés.
Emellett előfordulhatnak hóközi kifizetések, jutalmak, pénzbeli juttatások, Cafetéria, egyéb béren kívüli juttatások, egészségpénztári utalások is, hogy csak a leggyakrabban felmerülőket említsük.
Miből áll egy bérszámfejtő munkája?
Már az eddig leírtakból is következik, hogy ez nem egy egyszerű feladat.
Sőt, az előzőekben leírtaknál bizony sokkal többel is kell foglalkozzon. Mik a bérszámfejtés körébe tartozó feladatok tőmondatokban?
- Munkabéreket terhelő adók, járulékok kiszámítása napokra vetítve.
- Kötelező és adható bérkiegészítések nyilvántartása.
- Táppénz kiszámítása, betegnapok bejelentése.
- Ha van, úgy a gyermekek után járó kedvezmények elszámolása.
- Fizetésemelések figyelembevétele.
- Túlórák elszámolása
- Kiküldetések nyilvántartása
- Szabadságolás rögzítése
Mondhatjuk, hogy ez csupán egy rövid kis kivonat egy bérszámfejtő kötelezettségeiből.
A bérszámfejtés alapos szakmai tudást, felkészültséget és az ismeretek folyamatos bővítését, a törvényi változások figyelemmel kísérését igényli.
Fontos a precizitás, hiszen, ha a számok nem stimmelnek, akkor nagyon sok munkavállaló lesz elégedetlen. Azt is figyelembe kell venni, hogy a mulasztásért az adóhatóság előtt is felelősséggel tartozunk.